Eerst even kort over ons
Resatec (HQ Mariakerke) is gespecialiseerd in geïntegreerde beveiligingsoplossingen voor de retailsector. Ze bieden systemen zoals anti-diefstalbeveiliging, cameratoezicht, klantentelling en RFID-technologie, om winkeldiefstal te vermijden en de rentabiliteit te verhogen. Sinds 2018 maakt Resatec deel uit van de internationale Cross Point Group.
Functie
Ben jij een geboren leider, een organisatietalent en een HR-professional in één? Wij zoeken de onmisbare ‘Spin in het Web’ die onze binnendienst naar een hoger niveau tilt en mee aan de strategische tafel zit! Zoek je een baan waar je niet hoeft te kiezen tussen leidinggeven, procesoptimalisatie, HR-beleid of operationele ondersteuning? Dan is dit jouw kans om al je talenten te bundelen en échte impact te maken. Als Office Manager ben je veel meer dan een coördinator. Je bent de dagelijkse drijvende kracht van de binnendienst en een strategische partner binnen ons Leadership Team. Je combineert people management met een sterke focus op efficiëntie en groei.
- Jij bent de coach en kapitein van jouw team van vijf gedreven collega’s (vier polyvalente medewerkers en één magazijnier).
- Je zorgt voor een duidelijke werkverdeling, coacht het team en stimuleert continue verbetering en kennisdeling.
- Je organiseert teamvergaderingen en voert de evaluatie- en ontwikkelgesprekken om het beste uit elk teamlid te halen.
- Je waakt over een positieve werksfeer en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen binnendienst, sales en techniek.
- Je bent de interne HR-verantwoordelijke. Je beheert het verlof, de ziekteregistratie, de opleidingsopvolging en bent actief betrokken bij sollicitatiegesprekken en onboarding van nieuwe collega’s.
- Je staat in voor de opvolging van betalingen (debiteurenbeheer), beheert de aankoop bij leveranciers en fungeert als back-up voor offertes en orders bij afwezigheid van je teamleden.
- Je neemt deel aan het Leadership Team (samen met de Sales Manager, Technisch Manager en General Manager) om mee te denken over strategische prioriteiten en bedrijfsdoelstellingen.
- Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten en implementeert verbeteringen, met een sterke focus op het optimaliseren van onze ERP- en CRM-werkprocessen.
Profiel
- Je bent een mensgerichte leider met een hands-on mentaliteit en een passie voor structuur.
- Je behaalde een bachelor diploma of neemt een mooie rugzak aan relevante ervaring mee.
- Je hebt ervaring (of sterke affiniteit) met een mix van facturatie, aankoop, boekhoudkundige processen én HR-administratie.
- Je bent sterk organisatorisch en analytisch, communicatief vaardig, en een proactieve, resultaatgerichte leider die openstaat voor innovatie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
- De kans om een sleutelrol te spelen in de groei en innovatie van onze organisatie.
- Een plek aan de strategische tafel (Leadership Team), waar jouw input telt.
- Een uitdagende en afwisselende job waarbij je nooit verveeld raakt.
- Een marktconform salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
- De mogelijkheid om een bedrijfswagen op te nemen in jouw verloningspakket.